Regulamin

Regulamin platformy Synergia Music

Data ostatniej aktualizacji: 6 marca 2026

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy Synergia Music dostępnej pod adresem https://www.synergiamusic.pl, w tym z panelu użytkownika, narzędzi do zarządzania projektami muzycznymi i profilami twórców. Korzystanie z platformy oznacza akceptację poniższych warunków w całości.

1. Postanowienia ogólne

1. Platformę prowadzi: Dariusz Białas, ul. Czyżyków 12, 43-300 Bielsko-Biała, e-mail: kontakt@synergiamusic.pl (dalej: Operator).
2. Synergia Music jest usługą cyfrową (SaaS) umożliwiającą muzykom i twórcom zarządzanie profilem artystycznym, tworzenie projektów muzycznych, dokumentowanie praw autorskich oraz nawiązywanie współpracy (dalej: Platforma).
3. Platforma jest dostępna w fazie Beta MVP — aktywnie rozwijamy jej funkcjonalności. Obecne wersje mogą zawierać ograniczenia. Użytkownik przyjmuje to do wiadomości, korzystając z serwisu.
4. Regulamin jest dokumentem prawnym obowiązującym każdego Użytkownika od momentu założenia konta lub korzystania z dostępnych publicznie zasobów Platformy.

2. Definicje

• Użytkownik — osoba fizyczna posiadająca konto na Platformie.
• Konto — indywidualne konto założone przez Użytkownika po rejestracji.
• Profil — zestaw informacji o Użytkowniku widocznych w obrębie Platformy.
• Projekt — projekt muzyczny tworzony i prowadzony przez Użytkownika lub grupę Użytkowników.
• Treści (UGC) — wszelkie materiały publikowane przez Użytkowników: opisy, teksty, nazwy, linki, avatary, dane profilu, informacje o projektach.
• System SynQ — wewnętrzny system aktywności i punktów przyznawanych za działania na Platformie; nie stanowi waluty fiducjarnej ani środka płatniczego.
• Beta tester — Użytkownik, który założył konto w fazie Beta MVP i uzyskuje rozszerzone uprawnienia jako podziękowanie za udział we wczesnym testowaniu.

3. Konto użytkownika

1. Rejestracja jest dostępna dla osób, które ukończyły 16 lat. Osoby niepełnoletnie poniżej tego wieku nie mogą zakładać kont bez zgody opiekuna prawnego.
2. Użytkownik zobowiązuje się podawać prawdziwe i aktualne dane. Rejestracja przy użyciu fikcyjnej tożsamości lub danych osób trzecich jest zabroniona.
3. Jedno konto może posiadać jedna osoba fizyczna. Zakładanie wielu kont przez tę samą osobę w celu obejścia ograniczeń Platformy jest niedozwolone.
4. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo hasła i poufność danych logowania. Udostępnianie danych logowania osobom trzecim jest zakazane.
5. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do konta Użytkownik powinien niezwłocznie skontaktować się z Operatorem pod adresem kontakt@synergiamusic.pl.

4. Zakres usług platformy (Beta MVP)

Usługi aktualnie dostępne w ramach Platformy:

• Rejestracja i logowanie, utrzymanie sesji, zarządzanie kontem.
• Tworzenie i edycja Profilu artystycznego (bio, role muzyczne, styl pracy, lokalizacja, avatar).
• Tworzenie, edytowanie i prowadzenie Projektów muzycznych (tytuł, opis, etapy, zaproszone osoby).
• Dokumentowanie udziałów i ról w projekcie pod kątem praw autorskich (funkcja pomocnicza — platforma nie jest arbitrem prawnym).
• System aktywności SynQ — punkty za działania na Platformie.
• Funkcje społecznościowe — przeglądanie profili i projektów innych Użytkowników (zakres zależny od ustawień widoczności konta).
• Newsletter i kontakt z zespołem Synergia Music.

Zakres usług może być rozszerzany w miarę rozwoju Platformy. O istotnych zmianach Operator informuje z wyprzedzeniem.

5. Treści użytkowników (UGC) i licencja

1. Użytkownik zachowuje pełnię praw autorskich i majątkowych do Treści, które publikuje na Platformie. Operator nie przejmuje żadnych praw do dzieł muzycznych Użytkownika.
2. Publikując Treści na Platformie, Użytkownik udziela Operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na:
   • przechowywanie i wyświetlanie Treści w ramach Platformy,
   • udostępnianie Treści innym Użytkownikom zgodnie z ustawieniami widoczności,
   • tworzenie kopii zapasowych i technicznych reprodukcji niezbędnych do działania usługi,
   • promocję Platformy z użyciem anonimowych lub zanonimizowanych danych agregowanych (bez ujawniania tożsamości Użytkownika bez jego zgody).
3. Licencja wygasa po usunięciu Treści przez Użytkownika lub zamknięciu konta, z wyjątkiem kopii zapasowych przechowywanych przez rozsądny okres niezbędny do celów technicznych.
4. Użytkownik oświadcza, że posiada prawa lub stosowne zezwolenia do publikowanych Treści i że ich udostępnienie nie narusza praw osób trzecich.
5. Platforma nie weryfikuje automatycznie Treści przed ich opublikowaniem. Odpowiedzialność za zgodność Treści z prawem spoczywa na Użytkowniku.

6. Projekty muzyczne i prawa autorskie

1. Platforma udostępnia narzędzia do dokumentowania ról i udziałów w projekcie muzycznym. Dane te mają charakter pomocniczy i informacyjny — Operator nie weryfikuje ich prawdziwości ani nie jest stroną żadnej umowy między Użytkownikami.
2. Platforma nie sprzedaje, nie licencjonuje ani nie zgłasza automatycznie utworów do organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (np. ZAiKS, STOART, ZPAV). Wszelkie zgłoszenia Użytkownik realizuje samodzielnie.
3. Konflikty między Użytkownikami dotyczące praw autorskich do projektu powinny być rozstrzygane bezpośrednio między stronami lub z pomocą właściwych organów prawnych. Operator nie jest mediatorem ani arbitrem w takich sporach.
4. Użytkownik odpowiada za legalność materiałów dodawanych do projektu oraz za posiadanie praw do wszelkich publikowanych treści.

7. Zasady dozwolonego użytkowania

Korzystając z Platformy, Użytkownik zobowiązuje się, że nie będzie:

• publikować Treści naruszających prawa autorskie, prawa pokrewne lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich,
• publikować Treści obraźliwych, dyskryminujących, nawołujących do nienawiści lub przemocy,
• rozsyłać spamu, phishingu, złośliwego oprogramowania lub treści reklamowych bez zgody Operatora,
• podszywać się pod inne osoby lub organizacje,
• próbować uzyskać nieuprawniony dostęp do kont innych Użytkowników lub infrastruktury Platformy,
• korzystać z Platformy w sposób zakłócający jej działanie lub naruszający prawa innych Użytkowników,
• automatycznie pozyskiwać danych z Platformy (scraping) bez pisemnej zgody Operatora,
• obchodzić technicznych środków bezpieczeństwa Platformy.

8. Moderacja treści (DSA)

1. Operator pełni rolę pośrednika w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2022/2065 o usługach cyfrowych (DSA) jako dostawca platformy hostingowej.
2. Użytkownik może zgłosić nielegalne lub naruszające Regulamin Treści na adres kontakt@synergiamusic.pl . Zgłoszenie powinno zawierać: opis problemu, link do Treści oraz uzasadnienie.
3. Operator rozpatruje zgłoszenia w rozsądnym terminie i może podjąć następujące działania: usunięcie Treści, ograniczenie widoczności, zawieszenie lub usunięcie konta Użytkownika.
4. Użytkownik, którego Treści zostały usunięte lub konto zawieszone, może wnieść odwołanie na adres kontakt@synergiamusic.pl w ciągu 14 dni od otrzymania powiadomienia.
5. Operator nie ponosi odpowiedzialności za Treści publikowane przez Użytkowników, pod warunkiem że nie ma wiedzy o ich nielegalnym charakterze lub po uzyskaniu tej wiedzy podejmie niezwłoczne działania w celu ich usunięcia lub uniemożliwienia dostępu (art. 6 DSA / art. 14 dyrektywy 2000/31/WE).

9. Zawieszenie i usunięcie konta

1. Operator może zawiesić lub usunąć konto Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, prowadzenia działań szkodliwych dla Platformy lub innych Użytkowników, lub na żądanie właściwych organów.
2. O zawieszeniu konta Użytkownik jest informowany na adres e-mail przypisany do konta. W wiadomości wskazana jest przyczyna i możliwość odwołania.
3. Użytkownik może w każdej chwili usunąć własne konto, wysyłając prośbę na adres kontakt@synergiamusic.pl. Konto zostanie usunięte w ciągu 30 dni od zgłoszenia.
4. Po usunięciu konta dane Użytkownika są usuwane zgodnie z Polityką Prywatności. Treści udostępnione innym Użytkownikom w ramach Projektów mogą zostać zachowane w zakresie niezbędnym do ciągłości pracy współpracowników, chyba że Użytkownik wniesie o ich usunięcie.

10. Własność intelektualna Operatora

1. Wszelkie elementy Platformy — kod źródłowy, interfejs graficzny, logotyp, nazwy, teksty, grafiki, projekty, architektura systemu — są własnością Operatora lub podmiotów, które udzieliły licencji.
2. Użytkownikowi nie przysługuje prawo do kopiowania, modyfikowania, dekompilowania, wyodrębniania ani rozpowszechniania elementów Platformy bez pisemnej zgody Operatora.

11. Odpowiedzialność

1. Platforma jest świadczona w fazie Beta MVP w stanie takim, w jakim jest („as is”). Operator dokłada starań, aby działała poprawnie, ale nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności ani braku błędów.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • utratę danych wynikającą z awarii systemu (zalecamy własne kopie zapasowe istotnych materiałów),
   • przerwy w dostępie do Platformy wynikające z prac konserwacyjnych lub awarii infrastruktury,
   • Treści publikowane przez innych Użytkowników,
   • działania lub zaniechania osób trzecich,
   • skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie informacji dostępnych na Platformie.
3. W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo całkowita odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika nie przekroczy kwot faktycznie zapłaconych przez Użytkownika za usługi w ciągu ostatnich 12 miesięcy (dotyczy przyszłych usług płatnych; w fazie darmowej Beta MVP — 0 zł).

12. Newsletter

1. Użytkownik może dobrowolnie zapisać się na newsletter podając adres e-mail. Newsletter zawiera informacje o nowych funkcjach, zmianach w Platformie oraz treściach muzycznych.
2. Subskrypcję można anulować w dowolnym momencie klikając link w wiadomości lub pisząc na kontakt@synergiamusic.pl.
3. Zasady przetwarzania danych subskrybentów określa Polityka prywatności.

13. Przyszłe usługi płatne

1. Platforma planuje wprowadzenie płatnych planów subskrypcyjnych (m.in. Basic, Pro, Premium, Team). Obecna faza Beta MVP jest bezpłatna.
2. Użytkownicy posiadający konta w fazie Beta MVP mogą otrzymać status Beta testera uprawniający do rozszerzonych możliwości jako podziękowanie za udział we wczesnym rozwoju Platformy. Szczegóły zostaną ogłoszone przed uruchomieniem płatnych planów.
3. Przed wprowadzeniem usług płatnych zostanie zaktualizowany niniejszy Regulamin oraz udostępnione będą warunki cenowe. Użytkownik wyraź akceptację nowych warunków przed opłaceniem subskrypcji.
4. System punktowy SynQ nie jest walutą fiducjarną, nie podlega wymianie na pieniądze i nie stanowi zobowiązania płatniczego Operatora wobec Użytkownika.

14. Linki zewnętrzne i usługi podmiotów trzecich

1. Platforma może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych (np. Spotify, Apple Music, YouTube). Operator nie odpowiada za treści, polityki prywatności ani dostępność tych serwisów.
2. Do działania Platformy Operator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych: Supabase (baza danych i storage), Vercel (hosting), Zoho Mail (e-mail). Lista może ulec zmianie.

15. Zmiany Regulaminu

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, w szczególności w związku z rozwojem Platformy, zmianami prawnymi lub wprowadzeniem usług płatnych.
2. O istotnych zmianach Operator informuje Użytkowników drogą e-mail lub komunikatem w Platformie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Dalsze korzystanie z Platformy po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. Użytkownik, który nie akceptuje nowego Regulaminu, może usunąć konto zgodnie z sekcją 9.

16. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

1. Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieunormowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innych właściwych przepisów prawa.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem jest sąd miejsca siedziby Operatora.
3. Konsumenci mają prawo skorzystania z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, m.in. za pośrednictwem platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu, zgłoszeń naruszenia, wniosków o usunięcie konta lub danych oraz odwołań od decyzji moderacyjnych:

Dariusz Białas
ul. Czyżyków 12, 43-300 Bielsko-Biała
kontakt@synergiamusic.pl