Synergia: Tworzymy Razem #001

Regulamin wyzwania „Synergia: Tworzymy Razem #001”

wersja 1.0. W razie pytań napisz do nas przez formularz kontaktowy.

§1. Postanowienia ogólne

Organizatorem wyzwania „Synergia: Tworzymy Razem #001”, zwanego dalej „Wyzwaniem”, jest Dariusz Białas, działający pod marką Synergia Music, zwany dalej „Organizatorem”.
Wyzwanie jest organizowane w całości w formie online.
Udział w Wyzwaniu jest bezpłatny.
Wyzwanie jest pierwszą edycją cyklicznego projektu „Synergia: Tworzymy Razem”, którego kolejne edycje mogą być organizowane przez Organizatora w przyszłości.
Informacje dotyczące Wyzwania, w tym szczegółowe terminy, sposób zgłoszenia, komunikaty Organizatora oraz wyniki Wyzwania, publikowane są na stronie internetowej Wyzwania oraz za pośrednictwem innych kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Organizatora.
Regulamin określa zasady udziału w Wyzwaniu, jego przebieg oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników.

§2. Cel i idea Wyzwania

Celem Wyzwania jest stworzenie uczestnikom możliwości poznania nowych twórców muzycznych oraz wspólnego stworzenia utworu z osobą, z którą wcześniej nie współpracowali.
Wyzwanie ma na celu w szczególności:
1. umożliwienie twórcom nawiązywania nowych relacji i współpracy,
2. zachęcanie do wychodzenia poza dotychczasowe schematy współpracy twórczej,
3. rozwijanie umiejętności poprzez wspólne tworzenie,
4. stworzenie nowych utworów muzycznych powstałych w wyniku współpracy różnych twórców,
5. promocję twórczości uczestników,
6. wyłonienie i wyróżnienie najciekawszych utworów powstałych w ramach Wyzwania.
Wyzwanie różni się od tradycyjnych konkursów muzycznych tym, że uczestnicy nie zgłaszają wcześniej przygotowanych, gotowych utworów jako prac zgłoszeniowych.
Uczestnicy zgłaszają się indywidualnie, a następnie Organizator dobiera ich w pary lub, w wyjątkowych przypadkach, grupy trzyosobowe.
Zadaniem uczestników jest wspólne stworzenie nowego utworu muzycznego w formie demo.

§3. Uczestnicy i warunki udziału

Uczestnikiem Wyzwania może być osoba fizyczna, która:
1. ukończyła 18 lat,
2. posiada obywatelstwo polskie,
3. zgłosiła się do Wyzwania zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie,
4. zaakceptowała Regulamin,
5. potwierdziła swoją dostępność i gotowość do podjęcia współpracy z przydzielonym współtwórcą z użyciem platformy Synergia Music.
Uczestnik musi posiadać obywatelstwo polskie oraz miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W Wyzwaniu mogą uczestniczyć zarówno osoby początkujące, amatorskie, jak i osoby profesjonalnie zajmujące się muzyką. Organizator nie wprowadza podziału na poziomy zaawansowania.
W Wyzwaniu mogą uczestniczyć twórcy reprezentujący różne role muzyczne, w szczególności kompozytorzy, autorzy tekstów, autorzy, producenci, wokaliści, instrumentaliści, aranżerzy, realizatorzy miksu, realizatorzy masteringu oraz realizatorzy dźwięku, a także osoby pełniące inne role związane z tworzeniem muzyki.
Organizator nie wprowadza ograniczeń dotyczących gatunku muzycznego, języka utworu, instrumentarium ani formy muzycznej.
W Wyzwaniu może uczestniczyć zespół muzyczny, przy czym zespół zgłasza do Wyzwania jednego reprezentanta, który bierze udział w Wyzwaniu jako jego przedstawiciel i współtwórca utworu.
Jedna osoba może dokonać tylko jednego zgłoszenia do Wyzwania.
W Wyzwaniu nie mogą uczestniczyć:
1. Organizator,
2. osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację Wyzwania,
3. członkowie Jury,
4. osoby, których udział mógłby powodować konflikt interesów związany z organizacją lub oceną Wyzwania.
Organizator może zweryfikować spełnienie przez Uczestnika warunków udziału w Wyzwaniu.

§4. Zgłoszenie do Wyzwania

Zgłoszenia do Wyzwania przyjmowane są za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Wyzwania, w terminie wskazanym na stronie Wyzwania.
W ramach zgłoszenia Uczestnik podaje co najmniej:
1. imię i nazwisko,
2. pseudonim artystyczny, jeżeli go posiada,
3. adres e-mail,
4. rolę lub role muzyczne,
5. gatunek lub gatunki muzyczne, w których tworzy.
Uczestnik nie jest zobowiązany do przesyłania wraz ze zgłoszeniem własnego utworu, demo, portfolio ani innych materiałów muzycznych.
Dokonując zgłoszenia, Uczestnik potwierdza, że:
1. spełnia warunki udziału określone w Regulaminie,
2. podane przez niego dane są prawdziwe,
3. jest dostępny w okresie realizacji Wyzwania,
4. jest gotowy do podjęcia współpracy z przydzielonym przez Organizatora współtwórcą,
5. zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
Organizator może odrzucić zgłoszenie w przypadku stwierdzenia niezgodności z Regulaminem, podania nieprawdziwych danych lub niespełnienia warunków udziału.
Organizator nie określa z góry maksymalnej liczby Uczestników Wyzwania.

§5. Dobór współtwórców

Po zakończeniu etapu zgłoszeń Organizator dokonuje doboru Uczestników do współpracy.
Dobór współtwórców zatwierdza Organizator, z uwzględnieniem informacji podanych przez Uczestników w formularzu zgłoszeniowym.
Standardowo jeden projekt w ramach Wyzwania tworzą dwie osoby.
W przypadku nieparzystej liczby Uczestników Organizator może utworzyć jedną grupę składającą się z trzech osób.
Każdy członek grupy trzyosobowej jest traktowany jako pełnoprawny Uczestnik i współtwórca utworu.
Uczestnik nie wybiera samodzielnie współtwórcy.
Po dokonaniu przydziału Uczestnik otrzymuje informację o osobie lub osobach, z którymi będzie współpracował.
Uczestnik, potwierdzając udział w Wyzwaniu, akceptuje przydzielonego współtwórcę lub współtwórców i zobowiązuje się podjąć współpracę.
Organizator może zmienić skład pary lub grupy w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności gdy współpraca faktycznie się nie rozpoczęła albo jeden z Uczestników nie podejmuje kontaktu lub nie jest w stanie kontynuować udziału.
Jeżeli utworzenie nowej pary lub grupy nie będzie możliwe, Organizator może wykluczyć projekt z dalszego udziału w Wyzwaniu.

§6. Przebieg współpracy

Dla każdej utworzonej pary lub grupy Organizator tworzy projekt Wyzwania w Synergia Music.
Uczestnicy otrzymują zaproszenie do udziału w projekcie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Synergia Music jest podstawowym miejscem prowadzenia projektu Wyzwania, w szczególności komunikacji, wymiany plików, stemów, kolejnych wersji utworu oraz innych materiałów związanych z jego tworzeniem.
W ramach realizacji Wyzwania Uczestnicy mogą również korzystać z innych narzędzi, materiałów lub rozwiązań, w tym udostępnionych przez Organizatora lub Partnerów Wyzwania. Informacje o takich narzędziach lub rozwiązaniach mogą być przekazywane Uczestnikom w ramach komunikacji dotyczącej Wyzwania.
Uczestnicy zobowiązują się do podjęcia rzeczywistej współpracy twórczej.
Każdy Uczestnik powinien wnieść rzeczywisty wkład twórczy w powstanie utworu Wyzwania.
Organizator może interweniować w przypadku braku kontaktu pomiędzy współtwórcami, braku aktywności lub innych problemów uniemożliwiających realizację projektu.
Organizator może w szczególności skontaktować się z Uczestnikiem, ustalić przyczynę braku aktywności, wyznaczyć dodatkowy termin na podjęcie współpracy lub zastosować rozwiązanie określone w §5 ust. 9–10.

§7. Utwór Wyzwania i demo

Zadaniem każdej pary lub grupy jest stworzenie jednego wspólnego utworu muzycznego w formie demo.
Utwór Wyzwania powinien powstać w ramach współpracy Uczestników podczas Wyzwania i nie może być wcześniej istniejącym, gotowym utworem jednej z osób zgłoszonym jako praca zgłoszeniowa.
Uczestnicy mogą wykorzystać własne, wcześniej przygotowane materiały twórcze, takie jak szkice, melodie, riffy, teksty, harmonie, partie instrumentalne, beaty lub inne elementy, pod warunkiem że finalny utwór powstanie w ramach współpracy w Wyzwaniu i każdy ze współtwórców wniesie do niego rzeczywisty wkład twórczy.
Organizator nie określa minimalnej ani maksymalnej długości utworu.
Utwór może być wykonany w dowolnym gatunku, języku, formie i z wykorzystaniem dowolnego instrumentarium.
Demo nie musi być profesjonalnie nagrane, zmiksowane ani zmasterowane.
Uczestnicy przekazują finalne demo za pośrednictwem projektu Wyzwania w Synergia Music.
Organizator nie wymaga określonych parametrów technicznych pliku audio, o ile przesłany materiał pozwala na jego odsłuchanie i ocenę przez Jury.
Po zakończeniu etapu tworzenia każda para lub grupa przekazuje jedno finalne demo przeznaczone do oceny.
Uczestnicy nie są zobowiązani do przygotowywania dodatkowego opisu utworu, prezentacji przed Jury ani dokumentowania procesu współpracy na potrzeby oceny Jury.

§8. Jury i ocena utworów

Oceny utworów Wyzwania dokonuje Jury powołane przez Organizatora.
Skład Jury zostanie ogłoszony przez Organizatora w terminie wskazanym w komunikacji dotyczącej Wyzwania.
Jury otrzymuje utwory w sposób umożliwiający ich anonimową ocenę. W miarę możliwości na etapie oceny Jury posługuje się oznaczeniami projektów zamiast danych Uczestników.
Jury ocenia wyłącznie zgłoszony utwór Wyzwania.
Przy ocenie Jury bierze w szczególności pod uwagę:
1. oryginalność i pomysł,
2. jakość utworu,
3. jakość współpracy twórczej widoczną w efekcie końcowym,
4. spójność efektu końcowego,
5. potencjał utworu.
Organizator nie narzuca Jury szczegółowej punktacji poszczególnych kryteriów, chyba że zostanie ona określona w dodatkowej informacji dotyczącej Wyzwania.
Jury wybiera jeden projekt, któremu przyznaje Grand Prix, oraz dwa projekty, którym przyznaje Wyróżnienie Jury.
Ocena artystyczna Jury jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Reklamacja może dotyczyć wyłącznie przebiegu Wyzwania lub naruszenia postanowień Regulaminu i nie może stanowić odwołania od artystycznej oceny Jury.

§9. Nagrody

W Wyzwaniu przyznawane są:
1. Grand Prix „Synergia: Tworzymy Razem #001”,
2. dwa Wyróżnienia Jury.
Szczegółowy zakres i rodzaj nagród zostanie określony i podany do wiadomości Uczestników w październiku 2026 r.
Nagrody przyznawane są indywidualnie poszczególnym Uczestnikom.
W przypadku projektu stworzonego przez dwie osoby nagroda przypada każdemu z jego współtwórców zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
W przypadku projektu stworzonego przez trzy osoby nagroda przypada każdemu z jego współtwórców zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
Jednorazowa wartość każdej z przyznanych nagród nie przekracza kwoty 2 000 zł brutto, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne produkty, chyba że Organizator lub fundator nagrody postanowi inaczej.
Organizator poda informacje dotyczące sposobu i terminu przekazania nagród laureatom w komunikacie dotyczącym wyników Wyzwania.

§10. Prawa autorskie i prawa do utworu

Udział w Wyzwaniu nie powoduje przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych ani innych praw do utworów powstałych w ramach Wyzwania.
Prawa do utworu pozostają przy jego twórcach zgodnie z ich rzeczywistym wkładem twórczym oraz wzajemnymi ustaleniami Uczestników.
Uczestnicy samodzielnie ustalają między sobą zasady dotyczące udziałów i praw do wspólnie stworzonego utworu.
Synergia Music udostępnia w ramach projektu narzędzie umożliwiające określenie udziałów współtwórców oraz przygotowanie informacji dotyczącej podziału praw do utworu.
Uczestnicy mogą wygenerować z projektu dokument PDF zawierający ustalenia dotyczące podziału udziałów i wykorzystać go do dalszego formalnego potwierdzenia tych ustaleń między sobą.
Organizator nie rozstrzyga sporów pomiędzy współtwórcami dotyczących autorstwa, udziałów, praw do utworu ani sposobu jego późniejszego wykorzystania.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za ustalenie między sobą praw do utworu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

§11. Licencja na wykorzystanie utworu i materiałów Wyzwania

W zakresie niezbędnym do organizacji, dokumentowania i promocji Wyzwania Uczestnik udziela Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej i bezterminowej licencji na wykorzystanie utworu Wyzwania oraz materiałów związanych z jego powstaniem.
Licencja obejmuje w szczególności prawo do:
1. prezentacji utworu lub jego fragmentów w ramach Wyzwania,
2. publikacji utworu lub jego fragmentów w związku z prezentacją wyników Wyzwania,
3. promocji Wyzwania,
4. promocji Synergia Music,
5. informowania o udziale Uczestnika w Wyzwaniu,
6. komunikacji związanej z partnerami i patronami Wyzwania,
7. publikacji materiałów w serwisie internetowym Synergia Music,
8. publikacji materiałów w mediach społecznościowych,
9. publikacji materiałów w newsletterach,
10. przygotowywania materiałów promocyjnych dotyczących Wyzwania.
Licencja może obejmować w szczególności finalne demo, jego fragmenty, kolejne wersje, materiały wizualne, informacje o projekcie oraz materiały dokumentujące proces współpracy, w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w ust. 1.
Organizator może wykorzystywać materiały objęte licencją również w materiałach promujących partnerów i patronów Wyzwania, pod warunkiem że wykorzystanie pozostaje związane z Wyzwaniem lub jego komunikacją.
Licencja nie oznacza przeniesienia praw autorskich na Organizatora.
Licencja nie daje Organizatorowi prawa do dowolnego, niezwiązanego z Wyzwaniem komercyjnego wykorzystywania utworu jako własnego utworu Organizatora.

§12. Materiały osób trzecich, sample, loopy i AI

Uczestnik może wykorzystywać w utworze Wyzwania sample, loopy oraz inne materiały pochodzące z legalnych bibliotek, pod warunkiem posiadania odpowiednich praw lub licencji umożliwiających ich wykorzystanie.
Uczestnik nie może wykorzystywać w utworze materiałów osób trzecich, do których nie posiada odpowiednich praw lub licencji.
Uczestnik odpowiada za zgodność z prawem materiałów, które samodzielnie wnosi do projektu Wyzwania.
Uczestnik oświadcza, że:
1. jest autorem materiałów, które sam stworzył i wykorzystuje w Wyzwaniu, albo posiada odpowiednie prawa do ich wykorzystania,
2. posiada prawa lub licencje do wykorzystanych sampli, loopów i innych materiałów osób trzecich,
3. wykorzystanie tych materiałów w utworze Wyzwania nie narusza praw osób trzecich.
W Wyzwaniu nie dopuszcza się zgłaszania utworów ani ścieżek muzycznych wygenerowanych przez sztuczną inteligencję.
W przypadku stwierdzenia wykorzystania materiałów, do których Uczestnik nie posiada odpowiednich praw, Organizator może wykluczyć Uczestnika lub projekt z Wyzwania.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich wynikające z materiałów dostarczonych przez niego do projektu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Uczestnika praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw dotyczących materiałów dostarczonych przez Uczestnika.

§13. Wizerunek i materiały z procesu

Wyzwanie może być dokumentowane i komunikowane w kanałach Organizatora oraz kanałach partnerów i patronów Wyzwania.
W ramach dokumentowania i promocji Wyzwania Organizator może publikować materiały związane z procesem tworzenia utworów, w szczególności informacje o Uczestnikach, ich rolach, projektach, parach lub grupach, fragmenty materiałów muzycznych oraz materiały przedstawiające przebieg Wyzwania.
Wykorzystanie wizerunku Uczestnika odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody udzielanej przez Uczestnika.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku i materiałów związanych z udziałem w Wyzwaniu nie jest warunkiem udziału w Wyzwaniu.
Uczestnik może wyrazić zgodę na wykorzystanie jego wizerunku i materiałów w zakresie określonym w formularzu lub odrębnym oświadczeniu Organizatora.
Organizator może wykorzystywać informacje dotyczące Uczestnika, w szczególności jego imię, nazwisko, pseudonim artystyczny i rolę muzyczną, w zakresie niezbędnym do organizacji i komunikacji Wyzwania oraz zgodnie z udzielonymi zgodami i obowiązującymi przepisami prawa.

§14. Rezygnacja, wykluczenie i sytuacje problemowe

Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wyzwaniu przed zakończeniem etapu tworzenia, informując o tym Organizatora.
Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wyzwania w przypadku:
1. braku kontaktu ze współtwórcą,
2. braku realnego udziału w tworzeniu utworu,
3. naruszenia zasad współpracy,
4. obrażania, nękania lub innego nieodpowiedniego zachowania wobec współtwórcy,
5. wykorzystania materiałów, do których Uczestnik nie posiada praw lub licencji,
6. podania nieprawdziwych danych,
7. próby manipulowania procesem doboru współtwórców,
8. naruszenia innych istotnych postanowień Regulaminu.
Przed wykluczeniem Organizator może, w uzasadnionych przypadkach, skontaktować się z Uczestnikiem w celu wyjaśnienia sytuacji.
W przypadku problemów ze współpracą Organizator może podjąć działania określone w §5 i §6, w szczególności zmienić skład pary lub grupy.
Jeżeli rozwiązanie problemu poprzez zmianę pary lub grupy nie będzie możliwe, Organizator może wykluczyć Uczestnika lub projekt z dalszego udziału w Wyzwaniu.
Decyzja Organizatora o wykluczeniu jest ostateczna, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji dotyczącej prawidłowości przebiegu Wyzwania.

§15. Reklamacje

Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą organizacji lub przebiegu Wyzwania, jeżeli uważa, że Wyzwanie zostało przeprowadzone niezgodnie z Regulaminem.
Reklamacja nie może dotyczyć samej artystycznej oceny utworu dokonanej przez Jury.
Reklamację należy przesłać Organizatorowi w formie elektronicznej na adres kontaktowy wskazany na stronie Wyzwania.
Reklamacja powinna zawierać:
1. dane Uczestnika umożliwiające jego identyfikację,
2. opis sytuacji, której dotyczy reklamacja,
3. uzasadnienie reklamacji,
4. oczekiwany sposób rozwiązania sprawy, jeżeli Uczestnik go wskazuje.
Organizator rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie i przekazuje Uczestnikowi odpowiedź za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§16. Odpowiedzialność Organizatora oraz zmiany i odwołanie Wyzwania

Organizator dokłada należytej staranności w celu prawidłowego przeprowadzenia Wyzwania.
Organizator nie odpowiada za:
1. problemy techniczne wynikające z działania urządzeń lub połączenia internetowego Uczestnika,
2. brak możliwości kontaktu pomiędzy Uczestnikami wynikający z przyczyn leżących po ich stronie,
3. treść materiałów dostarczonych przez Uczestników,
4. naruszenia praw osób trzecich przez materiały dostarczone przez Uczestników,
5. skutki nieprawidłowego wykorzystania przez Uczestników materiałów objętych licencjami osób trzecich.
Organizator może zmienić terminy poszczególnych etapów Wyzwania, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi lub technicznymi.
Informacja o zmianie terminów zostanie opublikowana w kanałach komunikacji wykorzystywanych przez Organizatora.
W wyjątkowych przypadkach Organizator może odwołać Wyzwanie, przerwać jego przebieg lub zakończyć je przed terminem.
W przypadku odwołania lub przerwania Wyzwania Organizator poinformuje Uczestników o przyczynach oraz, w miarę możliwości, o dalszym sposobie postępowania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Wyzwania spowodowane okolicznościami niezależnymi od Organizatora, których nie można było racjonalnie przewidzieć lub którym nie można było zapobiec.

§17. Postanowienia końcowe

Wyzwanie odbywa się zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Przystąpienie do Wyzwania oznacza akceptację Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wyzwania przez cały okres jego trwania.
Organizator może dokonywać zmian Regulaminu przed rozpoczęciem Wyzwania. O istotnych zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani w sposób przyjęty do komunikacji Wyzwania.
Jeżeli zmiana Regulaminu miałaby wpływ na prawa lub obowiązki Uczestników, Organizator poinformuje o niej przed wejściem zmiany w życie.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a Organizator podejmie działania w celu zastąpienia nieważnego postanowienia rozwiązaniem możliwie najbliższym jego pierwotnemu celowi.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie Wyzwania.